職 稱 :文書議事組 專員

分 機 :2111
Email : eileen@ncnu.edu.tw

1. 主辦各類會議之議事及後續列管事項追蹤、管考等事宜。包含以下會議
   (1)校務發展規劃委員會、校務會議：一學期至少一次。
   (2)行政會議：學期間每月兩次(寒署假每月一次)。
   (3)校園安全維護會報：每半年一次。
   (4)空間優化會談：不定期辦理。
2. 秘書室法規訂定、修正與廢止及他機關法規相關事宜。
3. 協助校務評鑑相關業務。
4. 機密公文發文繕打、封發歸檔及降解密。
5. 公文及檔案整合系統管理業務。
6. 印信及各類公文書等校對用印。
7. 行政會議室管理、維護及登記事宜。
8. 秘書室經費支應推算、簽證及核銷事宜。
9. 公文收文、管理及分送。
10. 辦理學生工讀登記、支付核銷事宜。
11. 主任秘書會議行程登記。
12. 稽催業務。
13. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：曾曉寧