職 稱 :文書議事組 組長

分 機 :2110
Email : hntsen005@ncnu.edu.tw

1. 綜理及督導文書議事組業務。
2. 校務發展諮詢委員會之議事及後續列管事項追蹤、管考等事項。
3. 本校中長程校務發計畫書編修事宜。
4. 校務評鑑相關業務。
5. 掌理印信及各類公文書等校對用印。
6. 審核出國報告
7. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：林欣儀

職 稱 :文書議事組 專員

分 機 :2111
Email : eileen@ncnu.edu.tw

1. 主辦各類會議之議事及後續列管事項追蹤、管考等事宜。包含以下會議
   (1)校務發展規劃委員會、校務會議：一學期至少一次。
   (2)行政會議：學期間每月兩次(寒署假每月一次)。
   (3)校園安全維護會報：每半年一次。
   (4)空間優化會談：不定期辦理。
2. 秘書室法規訂定、修正與廢止及他機關法規相關事宜。
3. 協助校務評鑑相關業務。
4. 機密公文發文繕打、封發歸檔及降解密。
5. 公文及檔案整合系統管理業務。
6. 印信及各類公文書等校對用印。
7. 行政會議室管理、維護及登記事宜。
8. 秘書室經費支應推算、簽證及核銷事宜。
9. 公文收文、管理及分送。
10. 辦理學生工讀登記、支付核銷事宜。
11. 主任秘書會議行程登記。
12. 稽催業務。
13. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：曾曉寧

職 稱 :秘書室文書議事組 工友
          
分 機 :2113
Email :cychen@ncnu.edu.tw

1. 電子公文交換系統總收文。
2. 紙本公文收文拆驗、登錄編號作業。
3. 校外來文分文或改分作業。
4. 電子公文交換系統發文傳送作業。
5. 紙本公文發文及正副本登錄分送作業。
6. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：林育君

職 稱 :文書議事組 約用助理員

分 機 :2115
Email : yujiun@ncnu.edu.tw

1. 主辦檔案點收立案編目立卷掃描備份裝訂等。
2. 編修檔管年度計畫、檔案分類及年限區分表。
3. 主辦檔案檢調及清理鑑定移轉銷毀作業。
4. 檔案室管理、清潔及安全維護。
5. 辦理檔案應用等專案性業務。
6. 稽催業務。
7. 支援郵務日常作業。
8. 其他臨時交辦事項。
    

職務代理人：林南瓊

職 稱 :文書議事組 行政雇員

分 機 :2116
Email : nqlin@ncnu.edu.tw

1. 主辦檔案點收立案編目立卷掃描備份裝訂等。
2. 編修檔管年度計畫、檔案分類及年限區分表。
3. 主辦檔案檢調及清理鑑定移轉銷毀作業。
4. 檔案室管理、清潔及安全維護。
5. 辦理檔案應用等專案性業務。
6. 稽催業務。
7. 支援郵務日常作業。
8. 其他臨時交辦事項。
    

職務代理人：吳銘罡

職 稱 :文書議事組 行政雇員

分 機 :2114
Email : mgwu@ncnu.edu.tw

1. 全校郵件(含掛號郵件)收件點收登記及整理分發及招領等郵務收發相關業務。
2. 紙本公文及各單位郵件之登算及寄送作業。
3. 郵資登錄管理及控管各單位郵資作業。
4. 秘書室文書議事組網頁更新維護。
5. 支援檔案管理日常業務。
6. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：林南瓊